StockManager

Digitalización, archivo  y distribución securizada de facturas, contratos y otros documentos administrativos.

StockManager dispone de un servidor para la recepción masiva de datos, que son transformados automáticamente en el documento final. Facturas, pedidos, contratos, albaranes y demás documentos administrativos quedan listos para ser almacenados o distribuidos en función de las instrucciones del cliente, también automatizables, y en cualquier soporte, ya sea físico o electrónico.

El alto grado de automatización de StockManager permite completar el ciclo documental en apenas unas horas, desde la recepción masiva de datos hasta la entrega física del documento al destinatario final.

Los usuarios realizan el seguimiento del proceso en tiempo real, a través de su interfaz online, y pueden conocer la ubicación de cada documento, cuándo se realiza la entrega y a qué destinatario.

USUARIOS

Departamentos financieros, administrativos, legales y cualquier empresa o usuario que necesite convertir información masiva en documentos administrativos, que requieren procesos de distribución complejos.

BENEFICIOS

Procesos más ágiles

  • La automatización simplifica procesos, eliminando etapas innecesarias.
  • Rebaja en horas o días el ciclo de vida de los procesos.
  • Reduce el plazo de cobro de las facturas, que son entregadas en cuestión de horas.

Control

  • Todo el proceso es trazable en tiempo real.
  • El cliente define qué etapas se automatizan y en qué formato se entrega el documento.
  • Registro horario de cada actividad e identificación del usuario responsable.
  • Registro de entrega del documento al destinatario final.

Ahorro de Costes

  • Reduce o elimina la logística física.
  • Elimina etapas innecesarias del proceso y sus costes asociados.
  • Minimiza las posibilidades de error y los costes de no conformidades.

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