StockDocs

Recepción, combinación y distribución de documentos de uso frecuente.

StockDocs almacena los documentos en un repositorio, al que los usuarios autorizados acceden para realizar modificaciones, consultas o actualizaciones. Los documentos almacenados se pueden combinar, clasificar y distribuir de manera automatizada, siguiendo las rutinas y requisitos de cada proceso documental.

La documentación queda almacenada de manera ordenada y centralizada, con potentes buscadores que le permiten localizar el documento necesario en apenas unos segundos.

StockDocs dispone de un interfaz sencillo e intuitivo, que simplifica las tareas del proceso documental y, como todas nuestras soluciones, permite operar simultáneamente a varios usuarios desde cualquier dispositivo.

Distribución de documentos en la nube

USUARIOS

StockDocs está diseñado para compañías o departamentos con necesidades frecuentes de distribución de documentos: Documentación Técnica, herramientas de marketing, manuales de formación, argumentarios comerciales, etc.

BENEFICIOS

Ahorro de Costes

  • Elimina o minimiza la infraestructura documental física.
  • Reduce las necesidades de espacio físico.
  • Disminuye los costes asociados a la distribución física de la documentación (mensajería, correo, logística…)
  • Elimina los costes de obsolescencia del material impreso.

Control de la información

  • Toda la documentación pasa a estar centralizada, clasificada y ordenada.
  • Control de versiones garantizado.
  • Acceso por perfiles de usuario, con funciones y permisos definidos.
  • Trazabilidad de todo el proceso documental, con registros horarios de cada actividad e identificación del usuario responsable.
  • Reporte de actividad.

Procesos más ágiles

  • Documentación siempre ubicada y lista para ser tratada o distribuida.
  • Automatización de los procesos de tratamiento, combinación y distribución de la documentación.
  • Posibilidad de acceso simultáneo para ejecutar funciones en paralelo.
  • Valoración de costes inmediata para agilizar autorizaciones.

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